Secretaría General

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Secretaría General2018-12-17T13:09:55+00:00

SECRETARÍA GENERAL

SECRETARÍA GENERAL

La Secretaría General lidera y actúa como secretario de la Asamblea General, del Consejo Directivo y del Consejo Académico; elabora, publica y custodia las Actas, los Acuerdos y las Resoluciones emanadas de los órganos de gobierno y otras normas de orden institucional; y lidera la gestión jurídica, gestión documental y las actividades relacionadas con el proceso de grados.

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Nueva Presidenta U.D.C.A

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La Asamblea General en su sesión del 14 de marzo de 2018, nombró a la Dra. Ana María Sánchez Vargas...
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Conozca nuestros Subprocesos

Es el área encargada de suministrar y ser la garante de la información académica de los estudiantes y egresados de la U.D.C.A.

Procedimientos y funciones:

  • Elaboración de certificados y constancias
  • Custodia de las hojas de vida académica de los estudiantes
  • Custodia de las notas
  • Administración de los planes de estudio
  • Administración y control de la inscripción de asignaturas.
  • Administración y control de la digitación de notas por parte de los docente.
  • Cierre de semestre (cálculo de notas definitivas, generación de promedios, Normativa)
  • Generación y análisis de estadísticas y reportes tanto para clientes internos (Dirección Académica, Dirección administrativa, Decanaturas, Coordinadores de Departamento, y demás dependencias de la UDCA) como para clientes externos (Dane, Icetex, Snies, Spadies, Ministerio de Educación, estas entre otras).
  • Verificaciones Académicas
  • Apoyar a la Secretaria General en el proceso de grados

Ingresar al Portal Académico

Solicitud de certificados en línea

Consulta de Título Electrónico

Es la instancia encargada de liderar los asuntos jurídico-legales de índole interno y externo

Procedimientos y funciones:

  • Producir la normatividad institucional conforme la legislación constitucional y legal vigente aplicable.
  • Garantizar una respuesta eficaz y oportuna en los requerimientos jurídicos, atendiendo la normativa nacional e institucional para cada caso.
  • Coordinar y liderar las actuaciones jurídicas para ejercer la defensa de la Universidad, con el fin de brindar acompañamiento y asesoría jurídica en los procesos judiciales, prejudiciales, contractuales y administrativos ante las diferentes entidades públicas y/ privadas.

Es la instancia encargada de administrar la documentación institucional; y de proteger la memoria y el patrimonio cultural de la U.D.C.A.

Procedimientos y funciones:

  • Verificación de la implementación de las TRD en las Universidad de acuerdo con la estructura orgánica vigente.
  • Incorporación de los procesos que integran el PGD al Sistema de Gestión Calidad.
  • Incorporación de Herramienta Tecnológica, con el fin de automatizar el manejo de documental electrónicamente, optimizando el seguimiento y control del desarrollo de los procedimientos del PDG.
  • Verificar el estado de los procesos de transferencia de las dependencias al Archivo institucional.

Servicios en línea:


Enlaces de interés

Normatividad de la U.D.C.A

Es la instancia encargada de administrar la documentación institucional; y de proteger la memoria y el patrimonio cultural de la U.D.C.A.

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2018

2017

  • Acuerdo No. 429 de 2017 Consejo Directivo: Por medio del cual se fijan los derechos pecuniarios y en particular el valor de las matrículas de Pregrado y Postgrado para el año 2018 en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Justificación de incremento de los derechos pecuniarios año 2018 superior al IPC autorizado.
  • Acuerdo No. 032-A de 2017 Asamblea General: Por el cual se acoge en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A, la política pública para el mejoramiento del Gobierno en las Instituciones de Educación Superior.
  • Acuerdo No. 457 de 2017 Consejo Académico: Por el cual se expiden las disposiciones que regulan, orientan y guían la planeación académica de los profesores de planta, Directores de programas de pregrado, Directores de programas de posgrado y Decanos de Facultad, vinculados con la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 454 de 2017 Consejo Académico: Por el cual se expiden las disposiciones que regular la actividad investigativa y de productividad académica en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A; en lo correspondiente a la presentación y aprobación de proyectos de investigación, las normas para mejorar y estimular la productividad académica e investigativa de los docentes, fortalecer la visibilidad y la calidad de los programas académicos en el contexto nacional e internacional, y mejorar la visibilidad y la categorización de los grupos de investigación y los investigadores, en el Sistema Nacional de Ciencias y Tecnología de Colciencias.
  • Directiva No. 095 de 2017 RectoríaCriterios para el mejoramiento y aseguramiento de la calidad en la producción académica y la gestión de la investigación.
  • Acuerdo No. 449 de 2017 Consejo Académico: Por medio del cual se establece la jornada única en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales- U.D.C.A.

2016

2015

  • Acuerdo No. 394 de 2015 Consejo Directivo: Por el cual se crea el Sistema de Gestión de Seguridad & Salud en el Trabajo SG-SST de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 396 de 2015 Consejo Académico: Por el cual se aprueba la Política General de Publicaciones para la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 395 de 2015 Consejo Directivo: Por el cual se aprueba en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A. la Política Institucional para la Aplicación e Implementación de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 Habeas Data, para el tratamiento y protección de datos personales.
  • Política de Tratamiento de datos de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Manual de Políticas Web de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 023 de 2015 Asamblea General: Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2015-2019 de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Plan de Desarrollo Institucional – PDI. 2015-2019.

2014

  • Acuerdo No. 388 de 2014 Consejo Académico: Por el cual se actualiza el Reglamento de Bienestar Social Universitario de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Resolución No. 22886 de 2014 Ministerio de Educación Nacional: Por el cual se aprueba la Reforma del Estatuto General de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 368 de 2014 Consejo Directivo: Por el cual se crea el Sistema Integrado de Gestión Ambiental SIGA de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 374 de 2014 Consejo Académico: Por el cual se reglamentan las funciones y responsabilidades de los Coordinadores Generales y Académicos de las Especializaciones de la Facultad de Ciencias Pecuarias.

2013

  • Acuerdo No. 356 de 2013 Consejo Directivo: Por el cual se aprueba el Proyecto Educativo Institucional-PEI de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Reglamento Interno de Trabajo de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.

2012

2011

  • Acuerdo No. 320 Consejo Académico: Por el cual se establecen los fundamentos y lineamientos para la formulación, revisión, reforma de los diseños curriculares en la U.D.C.A.

2009

  • Acuerdo No. 307 de 2009 Consejo Académico: Mediante el cual se adopta el reglamento para el ingreso y permanencia en laboratorios, clínica veterinaria y anfiteatros de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.

2008

2004

  • Acuerdo No. 239 de 2004 Consejo Académico: Por el cual se definen lineamientos generales tendientes a concertar la incorporación de la dimensión ambiental en los currículos de los programas académicos de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.

2000

2018

  • Acuerdo No. 441 de 2018 Consejo Directivo: Por medio del cual se fijan los derechos pecuniarios y en particular el valor de las matrículas de Pregrado y Postgrado para el año 2019 en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo 439: Por medio del cual se modifican las soluciones financieras educativas
  • Acuerdo No. 472: Por el cual se adoptan las disposiciones y los procedimientos de inscripción, matrícula y pago financiero de la opción de grado coterminales para todos los programas de pregrado
  • Acuerdo No. 469- septiembre 6 de 2018: Por medio del cual, se expiden las disposiciones que regulan el Programa de Formación en Ciencia, Tecnología e Innovación en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 461 de 2018 Consejo Académico : Por el cual se expiden las disposiciones reglamentarias para garantizar la certificación del dominio de una segunda lengua y cumplir el requisito de grado por parte de los estudiantes matriculados en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 462 de 2018 Consejo Académico: Por el cual se recomienda establecer la doble titulación en Programas con disciplinas afines de una determinada área del conocimiento, para estudiantes de programas de pregrado de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 464 de 2018 Consejo Académico: Por el cual se modifica el artículo 28 del Acuerdo 425 del 25 de agosto de 2017 de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 432 de 2018 Consejo Directivo: Por el cual se reglamenta el procedimiento de elección del representante de los estudiantes y graduados ante los Consejo de Facultad y los Comités Académicos de Programas de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 433 de 2018 Consejo Directivo: Por el cual se modifican los Artículos 43 y 44 del Acuerdo No. 425 de agosto 25 de 2017, Estatuto Estudiantil de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.

2017

  • Acuerdo No. 429 de 2017 Consejo Directivo: Por medio del cual se fijan los derechos pecuniarios y en particular el valor de las matrículas de Pregrado y Postgrado para el año 2018 en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 425 de 2017 Consejo Directivo: Por medio del cual se modifica el Estatuto Estudiantil de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 426 de 2017 Consejo Directivo: Por medio del cual se modifica los Artículos 21, 23 Y 25 del Acuerdo No. 425 del 25 de agosto de 2017 de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 455 de 2017 Consejo Académico: Por medio del cual se adopta como opción de segunda lengua, los idiomas de inglés y portugués para los programas de pregrado de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 442 de 2017 Consejo Académico: Por medio del cual se flexibilizan los cursos de la Facultad de Derecho, Ciencias Sociales y Humana de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales- U.D.C.A.

2016

  • Acuerdo No. 414 de 2016 Consejo Académico: Por medio del cual se adopta el Reglamento que regula la oferta y desarrollo de los cursos de una segunda lengua para los programas de pregrado de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Resolución No. 713 de 2016 Rectoral: Por medio del cual se dictan disposiciones para el uso de las licencias de inglés en los programas académicos de pregrado.
  • Resolución N. 734 de 2016 Rectoral: Por medio del cual se implementa el Programa de Permanencia con Calidad (PPC), como parte de la formación integral del estudiante en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 424 de 2016 Consejo Académico: Por medio del cual se fijan los prerrequisitos del Programa de Derecho de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales- U.D.C.A.

2015

2014

2012

2018

  • Acuerdo 465 – mayo 10 de 2018: Por el cual se adopta el Modelo de Evaluación Integral de Docentes, Directores de Programas Académicos y Decanos de Facultad de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A
  • Acuerdo No. 468 -septiembre 6-18: Por el cual se actualiza la conformación del escalafón docente para profesores de planta en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A
  • Acuerdo No. 469- septiembre 6 de 2018: Por medio del cual, se expiden las disposiciones que regulan el Programa de Formación en Ciencia, Tecnología e Innovación en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 465 de 2018 Consejo Académico : Por el cual se adopta el Modelo de Evaluación Integral de Docentes, Directores de Programas Académicos y Decanos de Facultad de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.

2016

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2017

  • Acuerdo No. 429 de 2017 Consejo Directivo: Por medio del cual se fijan los derechos pecuniarios y en particular el valor de las matrículas de Pregrado y Postgrado para el año 2018 en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Justificación de incremento de los derechos pecuniarios año 2018 superior al IPC autorizado.
  • Acuerdo No. 032-A de 2017 Asamblea General: Por el cual se acoge en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A, la política pública para el mejoramiento del Gobierno en las Instituciones de Educación Superior.
  • Acuerdo No. 457 de 2017 Consejo Académico: Por el cual se expiden las disposiciones que regulan, orientan y guían la planeación académica de los profesores de planta, Directores de programas de pregrado, Directores de programas de posgrado y Decanos de Facultad, vinculados con la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 454 de 2017 Consejo Académico: Por el cual se expiden las disposiciones que regular la actividad investigativa y de productividad académica en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A; en lo correspondiente a la presentación y aprobación de proyectos de investigación, las normas para mejorar y estimular la productividad académica e investigativa de los docentes, fortalecer la visibilidad y la calidad de los programas académicos en el contexto nacional e internacional, y mejorar la visibilidad y la categorización de los grupos de investigación y los investigadores, en el Sistema Nacional de Ciencias y Tecnología de Colciencias.
  • Directiva No. 095 de 2017 RectoríaCriterios para el mejoramiento y aseguramiento de la calidad en la producción académica y la gestión de la investigación.
  • Acuerdo No. 449 de 2017 Consejo Académico: Por medio del cual se establece la jornada única en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales- U.D.C.A.

2016

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  • Acuerdo No. 394 de 2015 Consejo Directivo: Por el cual se crea el Sistema de Gestión de Seguridad & Salud en el Trabajo SG-SST de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 396 de 2015 Consejo Académico: Por el cual se aprueba la Política General de Publicaciones para la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 395 de 2015 Consejo Directivo: Por el cual se aprueba en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A. la Política Institucional para la Aplicación e Implementación de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 Habeas Data, para el tratamiento y protección de datos personales.
  • Política de Tratamiento de datos de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Manual de Políticas Web de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 023 de 2015 Asamblea General: Por el cual se aprueba el Plan de Desarrollo Institucional 2015-2019 de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Plan de Desarrollo Institucional – PDI. 2015-2019.

2014

  • Acuerdo No. 388 de 2014 Consejo Académico: Por el cual se actualiza el Reglamento de Bienestar Social Universitario de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Resolución No. 22886 de 2014 Ministerio de Educación Nacional: Por el cual se aprueba la Reforma del Estatuto General de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 368 de 2014 Consejo Directivo: Por el cual se crea el Sistema Integrado de Gestión Ambiental SIGA de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 374 de 2014 Consejo Académico: Por el cual se reglamentan las funciones y responsabilidades de los Coordinadores Generales y Académicos de las Especializaciones de la Facultad de Ciencias Pecuarias.

2013

  • Acuerdo No. 356 de 2013 Consejo Directivo: Por el cual se aprueba el Proyecto Educativo Institucional-PEI de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Reglamento Interno de Trabajo de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.

2012

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  • Acuerdo No. 320 Consejo Académico: Por el cual se establecen los fundamentos y lineamientos para la formulación, revisión, reforma de los diseños curriculares en la U.D.C.A.

2009

  • Acuerdo No. 307 de 2009 Consejo Académico: Mediante el cual se adopta el reglamento para el ingreso y permanencia en laboratorios, clínica veterinaria y anfiteatros de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.

2008

2004

  • Acuerdo No. 239 de 2004 Consejo Académico: Por el cual se definen lineamientos generales tendientes a concertar la incorporación de la dimensión ambiental en los currículos de los programas académicos de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.

2000

2018

  • Acuerdo No. 441 de 2018 Consejo Directivo: Por medio del cual se fijan los derechos pecuniarios y en particular el valor de las matrículas de Pregrado y Postgrado para el año 2019 en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo 439: Por medio del cual se modifican las soluciones financieras educativas
  • Acuerdo No. 472: Por el cual se adoptan las disposiciones y los procedimientos de inscripción, matrícula y pago financiero de la opción de grado coterminales para todos los programas de pregrado
  • Acuerdo No. 469- septiembre 6 de 2018: Por medio del cual, se expiden las disposiciones que regulan el Programa de Formación en Ciencia, Tecnología e Innovación en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 461 de 2018 Consejo Académico : Por el cual se expiden las disposiciones reglamentarias para garantizar la certificación del dominio de una segunda lengua y cumplir el requisito de grado por parte de los estudiantes matriculados en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 462 de 2018 Consejo Académico: Por el cual se recomienda establecer la doble titulación en Programas con disciplinas afines de una determinada área del conocimiento, para estudiantes de programas de pregrado de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 464 de 2018 Consejo Académico: Por el cual se modifica el artículo 28 del Acuerdo 425 del 25 de agosto de 2017 de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 432 de 2018 Consejo Directivo: Por el cual se reglamenta el procedimiento de elección del representante de los estudiantes y graduados ante los Consejo de Facultad y los Comités Académicos de Programas de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 433 de 2018 Consejo Directivo: Por el cual se modifican los Artículos 43 y 44 del Acuerdo No. 425 de agosto 25 de 2017, Estatuto Estudiantil de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.

2017

  • Acuerdo No. 429 de 2017 Consejo Directivo: Por medio del cual se fijan los derechos pecuniarios y en particular el valor de las matrículas de Pregrado y Postgrado para el año 2018 en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 425 de 2017 Consejo Directivo: Por medio del cual se modifica el Estatuto Estudiantil de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 426 de 2017 Consejo Directivo: Por medio del cual se modifica los Artículos 21, 23 Y 25 del Acuerdo No. 425 del 25 de agosto de 2017 de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 455 de 2017 Consejo Académico: Por medio del cual se adopta como opción de segunda lengua, los idiomas de inglés y portugués para los programas de pregrado de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 442 de 2017 Consejo Académico: Por medio del cual se flexibilizan los cursos de la Facultad de Derecho, Ciencias Sociales y Humana de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales- U.D.C.A.

2016

  • Acuerdo No. 414 de 2016 Consejo Académico: Por medio del cual se adopta el Reglamento que regula la oferta y desarrollo de los cursos de una segunda lengua para los programas de pregrado de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Resolución No. 713 de 2016 Rectoral: Por medio del cual se dictan disposiciones para el uso de las licencias de inglés en los programas académicos de pregrado.
  • Resolución N. 734 de 2016 Rectoral: Por medio del cual se implementa el Programa de Permanencia con Calidad (PPC), como parte de la formación integral del estudiante en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 424 de 2016 Consejo Académico: Por medio del cual se fijan los prerrequisitos del Programa de Derecho de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales- U.D.C.A.

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  • Acuerdo 465 – mayo 10 de 2018: Por el cual se adopta el Modelo de Evaluación Integral de Docentes, Directores de Programas Académicos y Decanos de Facultad de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A
  • Acuerdo No. 468 -septiembre 6-18: Por el cual se actualiza la conformación del escalafón docente para profesores de planta en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A
  • Acuerdo No. 469- septiembre 6 de 2018: Por medio del cual, se expiden las disposiciones que regulan el Programa de Formación en Ciencia, Tecnología e Innovación en la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.
  • Acuerdo No. 465 de 2018 Consejo Académico : Por el cual se adopta el Modelo de Evaluación Integral de Docentes, Directores de Programas Académicos y Decanos de Facultad de la Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A.

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Deja Tu Huella en el Ambiente

La U.D.C.A junto con Canal Zoom ofrece contenidos educativos de alta calidad, que contribuyen en los procesos de formación relacionados con la investigación, la docencia y la proyección social. A continuación podrá acceder a las distintas temporadas de nuestra serie Deja tu Huella en el Ambiente.

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