SECRETARÍA GENERAL
La Secretaría General lidera y actúa como secretario de la Asamblea General, del Consejo Directivo y del Consejo Académico; elabora, publica y custodia las Actas, los Acuerdos y las Resoluciones emanadas de los órganos de gobierno y otras normas de orden institucional; y lidera la gestión jurídica, gestión documental y las actividades relacionadas con el proceso de grados.
CONOZCA NUESTROS SUBPROCESOS
Es el área encargada de suministrar y ser la garante de la información académica de los estudiantes y egresados de la U.D.C.A.
Procedimientos y funciones:
- Elaboración de certificados y constancias
- Custodia de las hojas de vida académica de los estudiantes
- Custodia de las notas
- Administración de los planes de estudio
- Administración y control de la inscripción de asignaturas.
- Administración y control de la digitación de notas por parte de los docente.
- Cierre de semestre (cálculo de notas definitivas, generación de promedios, Normativa)
- Generación y análisis de estadísticas y reportes tanto para clientes internos (Dirección Académica, Dirección administrativa, Decanaturas, Coordinadores de Departamento, y demás dependencias de la UDCA) como para clientes externos (Dane, Icetex, Snies, Spadies, Ministerio de Educación, estas entre otras).
- Verificaciones Académicas
- Apoyar a la Secretaria General en el proceso de grados
Es la instancia encargada de liderar los asuntos jurídico-legales de índole interno y externo
Procedimientos y funciones:
- Producir la normatividad institucional conforme la legislación constitucional y legal vigente aplicable.
- Garantizar una respuesta eficaz y oportuna en los requerimientos jurídicos, atendiendo la normativa nacional e institucional para cada caso.
- Coordinar y liderar las actuaciones jurídicas para ejercer la defensa de la Universidad, con el fin de brindar acompañamiento y asesoría jurídica en los procesos judiciales, prejudiciales, contractuales y administrativos ante las diferentes entidades públicas y/ privadas.
Es la instancia encargada de administrar la documentación institucional; y de proteger la memoria y el patrimonio cultural de la U.D.C.A.
Procedimientos y funciones:
- Verificación de la implementación de las TRD en las Universidad de acuerdo con la estructura orgánica vigente.
- Incorporación de los procesos que integran el PGD al Sistema de Gestión Calidad.
- Incorporación de Herramienta Tecnológica, con el fin de automatizar el manejo de documental electrónicamente, optimizando el seguimiento y control del desarrollo de los procedimientos del PDG.
- Verificar el estado de los procesos de transferencia de las dependencias al Archivo instituciona
INSTRUCTIVO SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
DEJA TU HUELLA EN EL AMBIENTE
La U.D.C.A junto con Canal Zoom ofrece contenidos educativos de alta calidad, que contribuyen en los procesos de formación relacionados con la investigación, la docencia y la proyección social. A continuación podrá acceder a las distintas temporadas de nuestra serie Deja tu Huella en el Ambiente.
Normatividad Institucional
Somos la instancia encargada de administrar la documentación institucional, además de proteger la memoria y el patrimonio cultural de la U.D.C.A.