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3.3. Secretaría General

La Secretaria General la Constitución Política de titulación y conservar la
coordina el trabajo de Colombia, las leyes, decre- información de la titula-
los máximos órganos de tos y demás normativas y ción de los egresados, la
gobierno de la Universi- los Estatutos de la Univer- expedición y registro de
dad, siendo responsa- sidad. Así mismo, realiza diplomas, actas de grado

ble de la materialización la centralización de los y duplicados.
de las decisiones dadas asuntos de índole legal,
en la Asamblea Gene- mitigando los riesgos jurí- Frente al subproceso de
ral, el Consejo Directivo dicos que eventualmente Gestión Documental Fí-
y el Consejo Académico, puedan generar conse- sico y Electrónico, esta-
mediante la elaboración, cuencias económico-fi- blece las políticas archi-
emisión y custodia de nancieras negativas para vísticas que normalizan
Actas y Acuerdos ema- la institución. tiempo de permanencia,
nados por estos cuerpos producción, recepción,

colegiados, da aplicación Además, por medio del distribución, trámite, or-
a las responsabilidades Sistema de informa- ganización, consulta, con-
que le competen dentro ción y Registro Acadé- servación, recuperación y
de la normativa institu- mico S.I.R.A., se encarga disposición final de los do-
cional y propende por su de velar por la debida cumentos en la U.D.C.A,
cumplimiento, siguien- aplicación del Estatuto con base en la normativi-
do los principios del Estudiantil, realizar se- dad aplicable en materia

buen gobierno. guimiento y control al re- archivística, con el propó-
gistro de las calificaciones sito de garantizar la con-
Desde el subproceso de en el sistema académico, servación a largo plazo de
Gestión Jurídica la Secre- gestionar las novedades, los documentos físicos y
taría General se encarga custodiar y certificar la in- digitales, especialmente
de liderar, orientar y de- formación de cada estu- cuando poseen valor his-
finir los asuntos jurídicos diante desde su ingreso tórico, científico o cultural
de la U.D.C.A de conformi- a la Universidad, durante del patrimonio y memo-
dad con lo establecido en su formación y hasta su ria institucional.

24 Direccionamiento Estratégico