Page 13 - Periódico Institucional La U - Enero de 2020

Universidad 13

Las TIC al servicio

de la U.D.C.A

Jorge Enrique Molina Zambrano,
Director Gestión de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC, U.D.C.A

El rápido avance de la sociedad de la in- Programa de Permanencia datos bibliográficas digitales y buena co-
formación ha impactado en la utilización Estudiantil (PPE): Es un siste- bertura de la red WiFi.
de las tecnologías de información y co- ma de información Web enfo-
municaciones en el sector de la educación, cado a gestionar los procesos Infraestructura de red, la Universidad so-
lo que ha permitido la optimización de de apoyo y orientación a los porta toda su conectividad en un Centro
procesos académicos y administrativos en estudiantes con dificultades de Datos, que cuenta con equipos tec-
las universidades del mundo y la U.D.C.A en los ámbitos académico y nológicos actualizados y suficientes para
no es la excepción, siendo fieles a la política psicosocial, a través de dife- cumplir con la operación de la Universidad.
institucional de mantener actualizada la rentes estrategias y activida- Los sistemas de información, se encuentran
infraestructura necesaria, para continuar en des, como tutorías, talleres y soportados con una tecnología de servido-
la reafirmación de la excelencia, lo que le sesiones de orientación psico- res físicos marca Hewlett Packard; a su vez,
facilita ofrecer procesos de enseñanza mo- lógica y proyecto profesional, contamos con el servicio de virtualización
dernos e innovadores, que redunden en el entre otras, las cuales, se re- de servidores, utilizando herramientas con
beneficio de toda la comunidad académica. gistran y se monitorean, per- tecnología de Citrix.
mitiendo el seguimiento a los
Es por esto, que la Universidad, de manera diferentes casos de apoyo a Equipos de Cómputo y software, anualmen-
sistemática, ha venido actualizándose en su los estudiantes e impactar en te y de acuerdo con el plan de desarrollo
plan estratégico y se reconocen proyectos Figura 1. Principales sistemas de infor- un resultado exitoso, en la ruta académica institucional, la Dirección de Gestión de las
que pretenden potenciar la infraestructura mación integrados. en la Universidad. Tecnologías de la Información y las Comu-
TIC, lo que permite basar la estrategia de nicaciones TIC presupuesta la renovación
ofrecer programas académicos de calidad ciones en España y en América Latina. El Microsoft – Office 365, desde el 2009, la de la infraestructura tecnológica y, en la
y contar con procesos administrativos, en sistema cubre los procesos misionales en U.D.C.A cuenta con un Campus Agreement actualidad, la Universidad cuenta con di-
donde las operaciones estén integradas, la administración de una institución de con Microsoft, que soporta la plataforma ferentes espacios dotados con computa-
todo con el fin de que los sistemas de infor- Educación Superior: gestión de progra- de correo (Outlook), la cual, desde el 2013 dores, como salas de informática, sala de
mación implementados en lo académico, lo mas académicos, proceso de admisión, migró a la que hoy conocemos como Office docentes y préstamo de equipos portátiles,
administrativo y lo financiero, estén al ser- configuración de la programación de 365, que permite un canal de comunicación como apoyo a la docencia, que pueden ser
vicio de profesores, estudiantes y funciona- cursos, trámite de la matrícula financie- con estudiantes, profesores y funcionarios. utilizados por la comunidad académica; a su
rios, logrando cumplir, de la mejor manera, ra, gestión de la matrícula académica, La plataforma office 365 cuenta con he- vez, las aulas de clase disponen de medios
las funciones misionales de Formación, de evaluación docente, proceso de califi- rramientas para que los estudiantes y do- audiovisuales suficientes, como video beam
Investigación y de Extensión Social. caciones, servicio de los controles de la centes puedan ejercer su labor académica y televisores.
normativa académica, proceso de grado de manera eficiente. Las herramientas pre-
Dentro de las estrategias para prestar ser- y gestión de la investigación. UNIVERSI- sentes en la plataforma son las siguientes: Portal Web Institucional, es un desarrollo
vicios académicos óptimos en cuanto el TAS XXI incorpora herramientas para la • Conjunto de aplicaciones de Office que ofrece servicios personalizados a quie-
apoyo a la docencia y las buenas prácticas difusión y el análisis de la información en la Nube, Word, Excel, Power Point, nes lo accedan por perfil: visitante, aspiran-
de la gestión de contenidos de los cursos adelantada y herramientas para la inte- Outlook, One Note, Publisher, Skype te, estudiante, graduado, profesor o funcio-
impartidos, acordes a los retos que impone gración con otros sistemas de gestión, for Business, One Drive for Business. nario, de modo que los usuarios pueden
la nueva sociedad de la información, se en- como los que actualmente se tienen con • One Drive for Business cuenta con ingresar a espacios especializados, como
cuentra el desafío del uso de la tecnología el sistema financiero SEVEN y el de Recur- capacidad de 1 Terabyte para el al- son el portal académico de profesores y
en procesos pedagógicos, para incorporar sos humanos Kactus, desarrollados por la macenamiento de información por estudiantes, al correo electrónico, revistas
las TIC en el aula, así como el de apoyar a empresa Digital Ware. estudiante, que tenga activa su cuenta y bases de datos, catálogo bibliográfico
los profesores con el acceso a tecnologías de correo electrónico institucional y en línea, plataforma de educación virtual,
de virtualización y de comunicaciones, que Seven ERP: Es un sistema de información fortalecer el trabajo colaborativo. sistema de gestión documental, sistema
permitan el acceso a fuentes de informa- orientado a solucionar eficientemente las de información de talento humano, entre
ción digitales y la construcción de objetos necesidades en las áreas administrativas, Aulas Virtuales, la Universidad cuenta con otros. Además, en el Portal se publica la
virtuales de aprendizaje, que faciliten el financiera y comerciales, el cual, permite la plataforma BigMarker, conformada por información relacionada con noticias, even-
seguimiento y el acompañamiento a los procesar información en tiempo real, ha- cuatro aulas virtuales simultáneas, con ca- tos, normatividad, programas, facultades
estudiantes en el proceso de aprendizaje. ciendo más fácil la toma de decisiones en pacidad para 500 asistentes cada una, 9 y direcciones, así como lo concerniente a
la Universidad. Este software está integrado presentadores en video, Streaming en HD, Extensión y Proyección Social, Internacio-
Por lo anterior, es importante socializar que con el Sistema de Nómina KACTUS-HR y que permiten conferencias con chat, video, nalización, Investigación, Admisiones, So-
la Universidad cuenta con herramientas que con el Sistema Académico Universitas XXI, voz, escritorio compartido y transferencia luciones Financieras Educativas y Directorio
apoyan la pedagogía, como es el caso de para los procesos de admisión y matrículas de archivos. Actualmente, está disponible Institucional.
la plataforma de Moodle, una aplicación de los estudiantes. para uso por parte de cualquier programa,
que pertenece al grupo de los Gestores actividades y redes académicas. De acuerdo con la Resolución 017390, de
de Contenidos Educativos (LMS, Learning Kactus HR: Realiza la gestión estratégica de 27 de diciembre de 2019, en la que el Mi-
Management Systems), conocidos también las áreas de talento humano. Esta solución, Con el fin de mantener en operación to- nisterio de Educación Nacional le otorga la
como Entornos de Aprendizaje Virtuales se compone de los módulos necesarios dos los sistemas de información, las co- Acreditación Institucional de Alta Calidad
(VLE, Virtual Learning Management), que para la administración de los procesos de municaciones de la Universidad, tanto en a la Universidad de Ciencias Aplicadas y
ofrecen ambientes, en donde los profesores convocatoria, de selección, de contratación Internet como redes de WiFi y los equipos Ambientales U.D.C.A, resalta que “El equi-
crean, desarrollan y organizan los temas de y de nómina de los funcionarios y profeso- de cómputo para el servicio de estudiantes, pamiento computacional e informático es
los cursos, para que los estudiantes pue- res de la Universidad. profesores y funcionarios, la Universidad amplio y moderno con redes de accesibilidad
dan acceder a éstos, de una manera más ha implementado un permanente plan de remota a la Internet, entre otras ventajas
didáctica y desde diferentes dispositivos Sevenet: Es un sistema de información, que renovación tecnológica, que permite que se tecnológicas”.
a distancia, mediante una conexión con le permite a la U.D.C.A atender los requeri- mantenga actualizada, constantemente, la
Internet. mientos de gestión documental en forma infraestructura de Hardware al servicio de Se puede evidenciar, claramente, que la
integral. Facilita el proceso de digitalizar la comunidad académica. Es importante U.D.C.A es una institución comprometida
De la misma forma, todos los procesos de documentos y clasificar los archivos por describir lo más representativo de la Uni- con la innovación, que busca permanen-
la Universidad se soportan en sistemas de medio de carpetas, expedientes o unidades versidad en este aspecto de infraestructura temente la excelencia y le presta especial
información integrados, que facilitan la de almacenamiento y, con ello, consultar y de tecnología: atención a ofrecer procesos académicos
gestión académica, financiera y administra- recuperar información digital, de manera y administrativos con altos estándares de
tiva. A continuación, se describen los más fácil y rápida. Permite la creación de flujos Canales de Banda Ancha, cada uno de los calidad apoyados en la tecnología, para
importantes y se representan en la figura 1. de trabajo, el manejo de tablas de reten- espacios académicos que tiene la Universi- cumplir con el propósito misional de formar
ción documental, aplicando políticas que dad en Bogotá y en Cartagena, cuenta con a sus estudiantes en un contexto inter-
Universitas XXI: Es un sistema de gestión ayudan a controlar el ciclo de vida de la un canal dedicado de Internet, para uso nacional y con la aplicación de los avan-
integral para Universidades desarrollado información y cumplir con la normatividad exclusivo, garantizando altas velocidades ces tecnológicos, en cuanto equipos de
por la Oficina de Cooperación Universitaria vigente en Colombia (Ley 594 de 2000). de conexión y que permiten conectividad cómputo, comunicaciones y sistemas de
(OCU), que opera en más de cien Institu- con redes académicas, acceso a bases de información.