Page 12 - Periódico La U.D.C.A - Año 14 No. 33 de 2022

12 Institucional
Organización, Administración y Gestión

Financiera, clave para un crecimiento sostenible

Yeny Reyes Sáenz,
Directora de Servicios Financieros y Logísticos, U.D.C.A

l buen gobierno institucional, no
solo implica el sistema de políticas,
Ede estrategias, de estructuras y de
procesos, encaminados al cumplimiento
de su Misión, sino la correcta y armónica
articulación en el desarrollo sostenible de
la Institución. Por ello, la Universidad de
Ciencias Aplicadas y Ambientales U.D.C.A
adoptó el concepto de organización por
procesos, mediante el Acuerdo 418, del
13 de diciembre de 2016, con el fin de
satisfacer los diferentes grupos de interés
con los más altos estándares de calidad,
con los menores costos de operación y Fotografía: Fachada espacio académico Avenida Boyacá - DEyPS
tiempos de servicio .
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Infraestructura Sostenible: Creación, • Modernización de la imagen de nuestro • Obtención de excedentes financieros,
La dinámica institucional y la ruta continua fortalecimiento y modernización de la espacio académico de la Avenida que apalancan los procesos de
del mejoramiento de la calidad en la infraestructura existente, que permita a Boyacá, mejorando las condiciones de inversión que, actualmente, está
prestación de los servicios educativos, hizo los diferentes usuarios de la Comunidad visibilidad de la Universidad, así como desarrollando la U.D.C.A.
necesario la actualización de la estructura Universitaria, más y mejores espacios la implementación de espacios de
orgánica y, para el efecto, se expidió el para su desarrollo individual y grupal, así parqueadero para vehículos y motos; En el proceso de mejora continua, nos
Acuerdo No. 471, del 24 de febrero de como la consolidación de las áreas verdes mejora en las condiciones de ingreso motiva a seguir trabajando, con alto
2021; no obstante, aún siguen vigentes de la U.D.C.A, como factor clave en la peatonal y vehicular. compromiso y liderazgo, en las necesidades
los macroprocesos, definidos en el mapa identificación de la Universidad. • Optimización del talento humano identificadas. Por ello, la apuesta de valor
de estructura de procesos, clasificados en encargado de atender a estudiantes, en organización, en administración y en
Estratégicos, Misionales y de Apoyo, tal Sostenibilidad Financiera: El adecuado a través de análisis organizacional y gestión financiera, se centra en:
como se identifican en la siguiente gráfica: uso de los recursos financieros y su óptima redistribución de responsabilidades,
utilización en el desarrollo de los distintos generando mejora en tiempos de • Modernización de la infraestructura
El macroproceso estratégico, señala el procesos de la Universidad, permite respuesta y disminución de quejas. física actual, desarrollando proyectos
direccionamiento general y las estrategias; generar dinámicas de ahorro que, aunadas • Capacitación de funcionarios y que mejoren el tránsito de personas
el macroproceso misional, ejecuta y a un interés conjunto de diversificar las formación especializada a Docentes en con movilidad reducida y optimice el
evalúa el quehacer diario de la Universidad fuentes de ingresos institucionales, nuestro programa de Especialización uso de servicios públicos, como la luz
y el macroproceso de apoyo, gestiona permiten proveer recursos interesantes en Docencia para la Educación y el agua.
los recursos y brinda el soporte para el para la inversión, el crecimiento y el Superior. • Sistematización de herramientas
cumplimiento de lo misional. En este último, fortalecimiento, no solo de los recursos • Eficiencia en el uso de los recursos, a ofimáticas e integración de sistema de
el de apoyo, se encuentran Direcciones físicos y financieros, sino del activo través de la reducción de los gastos información, que permitan mejorar la
que se encargan de gestionar el manejo invaluable de las Instituciones de Educación de funcionamiento, en un 7 %, calidad de la información y los tiempos
y la proyección de los recursos físicos y Superior, que es su talento humano, a cumpliendo con todas las actividades de respuesta, en la interacción con los
financieros, necesarios para soportar los través de herramientas de capacitación y programadas por los diferentes diferentes usuarios de las unidades
otros macroprocesos. de formación especializada. procesos. administrativas.
• Disminución de elementos • Desarrollo de análisis de ingresos,
La planeación, la organización y la gestión Diversificación de Herramientas consumibles, por medio de costos y gastos por programa
de los recursos físicos y financieros de la Conservadoras de Inversión: La digitalización de documentos y política académico y definición de puntos
Universidad, haciendo que los mismos generación de recursos financieros, a partir de poco uso de papel. de equilibrio, que permitan el
sean suficientes y adecuados para el de la correcta y conservadora inversión de • Optimización del manejo del flujo fortalecimiento en la generación de
desarrollo de los procesos misionales los recursos disponibles, permite obtener de caja, mediante la negociación excedentes.
y el cumplimiento de las políticas y las recursos adicionales que, sumados a la con proveedores y contratistas; • Sistematización y puesta en marcha
estrategias, son aspectos claves en el optimización de costos y de gastos, resultan adquisición de activos financiados de un sistema de créditos educativos,
crecimiento sostenible. en excedentes para la Institución que, con Leasing. a mediano plazo, que facilite la
necesariamente, apalancarán procesos de • Retención de estudiantes, por permanencia estudiantil y mejore
La Universidad de Ciencia Aplicadas y inversión. Por ello, la colocación de recursos medio del diseño e implementación la cobertura en algunos programas
Ambientales U.D.C.A, consiente de la en portafolios de inversión y el monitoreo y de un plan de descuentos y becas académicos, permitiendo acceso y
importancia de dicha gestión en el marco seguimiento constante al comportamiento académicas, destinados a alivios retención de la población estudiantil.
de su Plan de Desarrollo Institucional, de éstos, son fundamentales para mejorar económicos a la población estudiantil. • Implementación del Sistema de
contempló la necesidad de contar con una las disponibilidades de recursos financieros; • Ampliación de cobertura de acceso a Gestión de Calidad, que aporte a
excelente Organización, Administración y el flujo continuo de los mismos, genera un créditos institucionales, triplicando el la consolidación e interacción de
Gestión Financiera. Por ello, en este Plan dinamismo interesante, para el crecimiento número de estudiantes beneficiados procesos y subprocesos, encaminado
Diseñado, para el periodo 2019 -2024, se de las Instituciones. con esta política. a cumplir con las expectativas de las
identificó la Línea Estratégica – Gobierno, • Diversificación de portafolios de partes interesadas y la satisfacción de
Gestión y Desarrollo, cuyo Programa Con la decidida puesta en marcha de los inversión, mediante la constitución de las necesidades. Pronta respuesta a los
Desarrollo con Calidad y Sostenibilidad, proyectos enunciados, se han logrado Fiducias con diferentes entidades del trámites académicos, administrativos
contempló tres proyectos estructurados, beneficios, a nivel de toda la Comunidad sector financiero y mejoras en tasas y de servicios, realizando seguimiento,
para generar Infraestructura sostenible, Universitaria, abarcando, no solo a los de captación de recursos financieros. evaluación y control del cumplimiento
Sostenibilidad financiera y Diversificación estudiantes, sino a docentes y funcionarios. • Optimización en el costo de de los requisitos de la norma y
de Herramientas Conservadoras de Algunos de los beneficios materializados obligaciones financieras y proyección institucional, con la
Inversión. son: modernización de medios de pago de ejecución de los planes de acción, a
los diferentes servicios académicos. través de la estandarización de los
procedimientos institucionales.
1. Acuerdo 418, diciembre 13 de 2016. Artículo 3.